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2018年会展人需要“跳出会展办会展”

    2018年1月10日电  目前很多大型展会都采取了“论坛+博览会+贸投会”等三位一体的筹办模式,通过展览展示、投资洽谈、推介签约等形式,探索构建展会互动、多种活动形式整合的办会新格局。但会展行业要长久发展就必须“跳出展会做会展”,有全域思维,做好“会展+”、“+会展”、“线下+线上”、“会展媒体”和“会展平台”等文章。

  2018年要重新思考在新的形势下到底什么是会展?笔者不是会展科班出身,以会展外行的角度来看,笔者认为:会展是个大概念,早就超出了原来书本上的定义范围、价值和使命,其实会展活动无处不在,只要有沟通和交流就具有“会议”的功能,要沟通和交流就必有展示、介绍和合作需求,就具有“展览”的功能,在形式上人们可以选择网上沟通也可以选择见面洽谈,或者两者并用。因此会展几乎可理解为“人人皆会展,会展一家亲,事事可双线”。

  以下是笔者对会展业未来发展的一点思考和建议,仅供探讨交流:

  一、“会展+”创新:

  就是要跨界放大会展边界和影响辐射力,例如“会展+旅游”、“会展+文化”、“会展+产业”、“会展+城市”、“会展+国家”和“会展+国际”等;

  二、创新“+会展”:

  就是要提升创新会展要素和功能,例如“节庆+会展”、“论坛+会展”、“体育+会展”、“电商+会展”、“项目+会展”、“投资+会展”、“市场+会展”、“文化+会展”和“科技+会展”等。

  未来一定是万物互联的平台型发展模式,任何一个会展都应该有许多‘+’,不可能是孤立的,但是要做好“会展+”前提是要做好“+展会”,只有展会本身“+”做得好,别人才有可能“+会展”,从而提升“会展+”的能力。

  三、“双线”创新:

  要在共享、平等、独立、自主的要素下实现“自由+”和“长久+”,就必须打破传统会展深受“地点、时间、距离、空间和成本”的限制和传统会展一成不变的举办模式,以最大限度地满足时代发展要求。

  四、媒体创新:

  会展的本质是展示宣传活动,其目的是贸易合作,但国家级会展还带有政策导向和国际合作的重任,因此会展宣传的深度、广度、高度、持久性和各方参与的便捷性与互动性等对展会的效果具有很大影响,世界上几家最著名的展览公司其实他们原来都是出身于媒体行业并以媒体服务的形式在打造和运营会展。

  “双线会展”模式的创新已将传统会展与媒体行业、会展行业和广告行业以及会展相关行业进行了深度跨界融合,线上展会可以像媒体一样发布,可以像广告一样推广,像在展馆一样观展……可以在指尖中流动、在手掌上停留,展会可以永不落幕!线上展会也可将会展行业资源(大数据)通过分享、互联和合作方便地与政府和其它行业(例如园区招商、商会协会、企业融资和咨询服务)等行业进行输出和反向引入,互补合作,放大共赢,从而大大扩展传统会展的内涵和外延以及其未来的发展空间。

  五、平台创新

  线下+线上的“双线会展”模式以及由此构建的以会展活动为主题的“互联网会展平台”也是展会活动的永不落幕和创新方式。

  会展创新要想进入一个原本十分成熟的行业里去挑战是很难的,因为这个行业完全是一片红海,但是两片红海的交接处和跨界部分,往往可能是一片蓝海!会展平台创新就是抓住了互联网行业与传统会展行业的交界处空隙,以及传统会展行业各自固守自封的软肋和整个会展行业还是几乎没有被跨界整合的处女地机会而诞生的……。

  六、“双线会展”模式的创新意义和价值:

  1、“双线会展”的含义:

  大家都知道,“展会”和“会议”都是目前主要的大型实体活动,在“展览”中举办“会议(论坛)”很容易,但是在“会议”中举办“展览”几乎是不可能的!而且传统的“展会”和“会议”都只能是在线下的专门场馆中举办,因此“双线会展”就是将线下“展览”和“会议”同步也在互联网上举办的“线下+线上OAO”会展创新经营模式,填补了互联网上缺少举办展会的“线上国际展览中心”空白,同时也开辟了在互联网上独立举办“数字展会”的先河,真正将传统的“展览”和“会议”两个行业进行了平台化融合,在互联网上培育打造出了另一种全新的数字会展产业经济形态。

  因此,“双线会展”包含了:会议和展览、线下+线上同步、独立的数字展会等三层含义。

  2、“双线会展”产生的背景和由来:

  1)响应国家“互联网+”战略,互联网+会展行业创新必不可缺。

  2)不是传统会展模式要不要变,而是时代和市场已经变了!整个社会已变成了现实社会+互联网社会,这是必然趋势。

  3)传统会展发展的瓶颈和挑战已在倒逼整个行业的升级创新和结构调整。

  4)很多主办方只为办展而办展的商业化目的和不愿同行合作的排斥意识大大阻碍了会展行业的整合分享和健康发展,也大大削弱了会展行业本应具备的1:9拉动辐射效应。

  5)、顺应国家数字产业发展要求,线上会展(数字会展)将引领和促进会展产业的数字化发展。

  6)线上展会的公正与扁平化优势,大大拉近了二三线城市与一线城市的实力差距,也为二三线城市会展业发展提供了弯道超车的机会。

  7)中国本土的传统会展难以培养成自己的世界品牌,但中国数字会展将很有优势可以成为世界第一。

  8)2015年首创打造的”掌上世博”案例取得了超乎意料的成功,充分证明了双线会展模式的必要性和发展趋势。

  3、“双线会展”对创新传统会展的意义

  (一)、对主办方而言:

  1)有利招商:展会同质化严重,缺乏亮点和新的增值服务,招商招展竞争激烈,越来越难。

  2)布局新模式:展会的举办成本不断上升,参展商对价格很敏感,很多展会如除去政府补贴实际上都是亏本经营。

  3)延长寿命:展会深受地域、时间和参展观展综合成本的制约,带来展会效果难以放大,后展会效应难以为继。

  4)提升信任:传统的图文式招商宣传模式,难以打消展商和观众的顾虑,难以拿出可供展商观众可以全面了解目前展会和历史展会的全场景资料。

  5)留住网民:费力大量人力物力和财力举办的一场展会,只有来现场的看到了,收摊后”尸骨不存”,对于想来不能来和还不知道的客户而言这场展会等于不存在。

  6)整合分享:想与同类或相关展会合作和分享共赢但难以实现!手中积累了大量的会展数据却无法应用而毫无价值。

  7)分享宣传:如何调动已报名参展的企业和观众主动帮助主办方宣传展会和带动其它企业与观众参展呢?

  4、对参展商而言

  1)提升预期:预算吃紧,花费大量人力物力和财力参加一场展会,几天就结束了,觉得不值!

  2)打消顾虑:大量的同类展会,仅凭宣传招商资料难以辨别取舍,缺乏信任,不敢轻易报名。

  3)增加亮点:一成不变缺乏创新、亮点和增值延伸服务的各类传统展会成了展商心中的”鸡肋”

  4)扩大宣传:缺乏让展商自己”借展发挥”和”自秀展台”的二次宣传推广工具。

  5)增值服务:展会如何满足展商对品牌宣传与扩展销售的双重诉求。

  6)留住客户:很想参展但却有困难或原因,如果只有线下展会一种模式那也只能放弃。

  6、对观众而言

  1)留住客户:参加展会,时间、距离和成本是最主要的考量因素。

  2)打消顾虑:是否值得去展会现场?我感兴趣的厂商多吗?

  3)线上预览:上千家展商的大展会,我怎么能快速提前了解锁定目标客户呢?

  4)满足需求:如果确实因故不能去现场或错过了展会,事后有办法补上吗?

  5)个性服务:对于非常忙碌只有碎片化时间的高端人群来说,几乎不可能来现场观展,怎么办呢?

  7、对会展行业而言

  1)升级创新:在充分体现线下展会优势的基础上,用线上展会互补和解决传统会展行业发展的瓶颈和痛点,促进传统会展行业的转型升级和创新发展。一场展会,双线举办!创新传统会展的举办和运营方式,扩展会展行业发展新空间,开拓数字会展新产业。

  2)放大效应:利用互联网优势,将一场短暂的展会活动打造成集”展示交流+贸易合作+产业发展+商旅互动+城市宣传”多功能与一体而且永不落幕的展会主题平台,持续发挥和创造后会展效应。

  3)跨界融合:线上展会模式不仅可以便捷地将同类或相关展会分享整合,也可方便地与其它产业和行业跨界融合,同时也为会展的国际化提供了对接工具。

  4)国家战略:中国会展业打造“线上国际会展中心”意义重大,不仅可以会展之名集中展示各行各业的先进成果和城市发展成就,还可带动宣传国家名片,借互联网之势快速“走出去,引进来”,紧密配合和服务于国家“丝绸之路”和“一带一路”国家战略。

  5)走向国际:凭借中国强大的互联网基础,数字展会可快速让中国展示走向世界之巅……。

  七、“线上会展”为何永不落幕?

  1、首先,要放大某一个会展的品牌和效果就必须让这个展会有不一样的创新亮点、更多的服务;更长的展览时间,最好永远存在;更大的受众面,能覆盖来和没来的人群;打破地域、时间和成本,最好能随时随地参展观展…… 等等,人们的需求是永无止境的,会展的发展只能去适应和满足,否则就将淘汰!无疑线上展会在这方面具有特殊的优势、发展弹性和适应性。

  2、其次,如果把某一个已经落幕了的会展能够放在另一个甚至几个其它正在举办的同类或相关展会中再次乃至多次“被重新嵌入举办”,会不会通过这种方式在整合和分享中放大这个展会的生命力和效果呢?答案是肯定的!但传统线下展会无法做到,可是线上展会可以轻松实现!而其当很多同类展会都聚集在一起(一个平台)的时候,就形成了这个产业主题的会展品牌、规模和更大的会展放大效应!这就是互联网的独特优势!

  3、再者,同样的道理,多个产业主题的会展如果把它够放在另一个甚至几个其它相关的产业主题展会中再次乃至多次“被重新嵌入举办”也能在更大产业跨界整合和分享中放大彼此…….,最后形成一个崭新的线上会展行业生态和新会展经济形态。

  4、移动互联网的方便性和分享性(例如微信)在中国几乎达到了登封造极的地步,每个人也许并不愿意向朋友圈转发分享别人的东西,但每个人(企业)都喜欢主动分享宣传与自己有关的内容,作为参展企业的你如果在手机中分享你自己参加的会展应该是大部分人理所当然的举动,因此,想想看,数百上千人的微信朋友圈将是一个多大的展会宣传效果呢?

  5、要想放大整个会展行业,就必须站在这个行业之上去双向融入其它行业资源才能分享整合。专业会展多以政府和各行各业的中高端企业等人群为目标,他们对科技、文化和健康产业及其关联产业需求和关注旺盛,中高端企业人士几乎都是跨界复合型大潜力合作和消费群体,可以称为“万能客户”,因此他们几乎对所有的产业和行业都很关注,是每一类会展的潜在“参与者”。

  八、会展是国家战略

  每场大型会展活动,在充分体现着会展的所有功效之外,其实也是对内对外充分展示国家政治、经济、历史、文化、科技发展和政策以及发展战略的重要窗口,这不仅是个区域和局部性问题,其意义重大而深远。

  在互联网化和数字产业化的今天,会展已不仅仅是指线下的会展活动,双线会展模式可将会展行业资源(大数据)通过分享、互联和合作方便地与政府和其它行业(例如园区招商、商会协会、项目对接、企业融资和咨询服务)等行业进行输出和反向引入,互补合作,放大共赢,从而大大扩展传统会展的内涵和外延以及其未来的发展空间。

  中国通过2010年的世博会,才真正让世界走进了中国,让中国走向了世界!此后的中国品牌和热销中国无不与此有关!所以会展活动在形式上看是一种展览活动,其实其本质目的是通过宣传展示,强化沟通交流和合作共赢!

  世博会也被称为”万国博览会”,是以国家为参展对象和展示国家实力的国际顶级盛会,其一直引领和影响这整个世界的发展。那么以中国党和政府提出的“一带一路”和“丝周之路”发展战略打造的会展,借以展示各国产业、科技和文化以及城市实力和发展成果的多边博览会”,实际上就是在打造“数字中国”,这也是实现伟大“中国梦”的一部分。

  九、会展应追求“先强而后大”

  过去片面追求会展规模的粗放式发展模式和思路应告一段落了,政府不可能永远拿出大量的财政资金补贴这么多的展会项目,特别是在“新技术、新模式和新思维”层出不穷的未来,会展业的发展也将进入“优胜劣汰和优化转型”时期,任何改变、创新或颠覆起初都是丑陋的,但真正的机会就在它成长的过程中,一旦它不再丑陋时,它就与你毫无关系了!这个世界上,绝大部分人失败不是因为没有思考,而是因为犹豫不决,迟迟没有行动!

  2018年,大数据、跨界、协同、内容、场景、社区、代际、社会责任等关键词仍将是会展业发展的热点。基于大数据挖掘和内容营销的线上+线下双线融合渠道发展模式将成为未来会展业发展的主流。

 
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